INFORMATIVA PRIVACY SITO
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016
La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Questa informativa si riferisce al sito www.energystrategy.it, tramite il quale il gruppo Energy & Strategy (E&S) del Politecnico di Milano:
● divulga i risultati della ricerca in tema di sostenibilità e transizione energetica
● svolge attività di divulgazione su sostenibilità e transizione energetica
● pubblica aggiornamenti sulle attività organizzate dal gruppo
● gestisce e garantisce la partecipazione agli eventi organizzati dal gruppo (es. Comitati Guida e Convegni di divulgazione)
● presenta il team di ricerca degli Osservatori
La presente policy sulla privacy è resa solo per il sito www.energystrategy.it e fornisce informazioni a coloro che interagiscono col sito, accessibile per via telematica e afferente al dominio: [www.energystrategy.it]
Titolare del trattamento dati
Politecnico di Milano - Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.
Responsabile interno del trattamento
Prof. Vittorio Chiesa, Responsabile Scientifico e Responsabile interno – Dipartimento di Ingegneria Gestionale, via Lambruschini 4, Milano.
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.
Responsabile protezione dati e punti di contatto
Mail: privacy@polimi.it - tel.: 0223999378.
Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali |
| Finalità 1 - Erogazione dei servizi richiesti I dati forniti verranno trattati per l’erogazione del servizio richiesto, ad esempio: ● registrazione al sito www.energystrategy.it ● mettersi in contatto con Energy & Strategy per diventare partner, ricevere informazioni sugli Osservatori o ricevere informazioni sugli eventi ● accedere e scaricare le risorse presenti sul sito ● ricezione di aggiornamenti | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | · Dati anagrafici (nome, cognome) · Dati di contatto (e-mail, cellulare) · Dati identificativi (ruolo, azienda, settore) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 2 - Promozione e divulgazione scientifica Invio, con modalità automatizzate o meno di contatto (es. e-mail, social media, telefonate, ecc.), di: · aggiornamenti sulle attività portate avanti da E&S · aggiornamenti su eventi di ricerca e divulgazione scientifica organizzati da E&S · coinvolgimento nelle attività di ricerca del gruppo E&S La condizione che rende lecito il trattamento è il consenso. | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | · Dati anagrafici (nome, cognome) · Dati di contatto (e-mail) Dati identificativi (ruolo, azienda, settore) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 3 - Comunicazione di servizi di Terzi partner con le attività di ricerca (con cessione dei dati). Si intende l’invio di comunicazioni, via posta elettronica e/o sms e/o instant messaging, relative ad eventi di soggetti terzi o servizi offerti da partner e sponsor degli Osservatori Energy & Strategy, compresa la Graduate School of Management del Politecnico di Milano (GSoM) | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | · Dati anagrafici (nome, cognome) · Dati di contatto (e-mail) · Dati identificativi (ruolo, azienda, settore) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 4 – Manutenzione e monitoraggio del sito | Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento UE). | · Dati di navigazione | 10 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti |
| Finalità 5 Finalità statistiche, di conservazione e archiviazione | Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento UE). |
| 10 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti |
Natura dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati nelle Finalità 1,2 e 3 comporta l'impossibilità di eseguire le finalità previste.
Modalità di trattamento
Il trattamento per le finalità sopra indicate è effettuato su supporto digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati.
L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.
Categorie di destinatari
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e/o privati:
- eventuali fornitori o responsabili del trattamento
- società e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare
- altre amministrazioni pubbliche, quali anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni dell’ordinamento europeo, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni
- enti finanziatori e Partner per i singoli eventi e convegni e solo nel caso che sia rilasciato espresso consenso come sopra richiamato
Trasferimento a Paese Extra UE o Organizzazioni internazionali
I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in Paesi extra-UE o Organizzazioni internazionali.
Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
- la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative ed eventi culturali del Politecnico di Milano.
Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.
INFORMATIVA PRIVACY EVENTI ENERGY & STRATEGY
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016
La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Questa informativa si riferisce agli eventi del gruppo di ricerca Energy & Strategy (E&S) del Politecnico di Milano.
La presente policy sulla privacy è funzionale all’iscrizione agli eventi organizzati da Energy & Strategy, accessibile per via telematica e afferente al dominio: www.energystrategy.it.
Titolare del trattamento dati
Politecnico di Milano - Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.
Responsabile interno del trattamento
Prof. Vittorio Chiesa, Responsabile Scientifico e Responsabile interno – Dipartimento di Ingegneria Gestionale, via Lambruschini 4, Milano.
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.
Responsabile protezione dati e punti di contatto
Mail: privacy@polimi.it.
Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali |
|---|---|---|---|
| Finalità 1 Gestione della partecipazione degli iscritti e invio di comunicazioni relative agli eventi a cui si è iscritti. | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento | · Dati anagrafici (nome, cognome) · Dati identificativi (ruolo, azienda) · Dati di contatto (email) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti |
| Finalità 2 Eventuale richiesta di dati relativi alle intolleranze/allergie per organizzazione catering | Consenso dell’interessato (art. 9) del Regolamento | · Intolleranze · Allergie | Per la durata dell’evento |
Si comunica che gli eventi organizzati potranno essere oggetto di riprese e registrazioni audio-video. I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini, delle riprese e delle registrazioni audio/video (in seguito, le “Immagini”), anche in forma parziale e/o modificata o adattata, realizzate nel corso dell’evento verranno trattati, nel pieno rispetto del GDPR. I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione di Energy & Strategy. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse ai sensi della Legge n. 150/2000 sui siti istituzionali nonché attraverso canali social network (Facebook, Twitter, Youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo). L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso. Energy & Strategy ha la facoltà di accedere o divulgare le Immagini dell’utente senza alcun consenso, in ragione dell’art. 97 della legge n. 633/1941. Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti.
Per favorire la divulgazione della ricerca e promuovere le finalità istituzionali del Titolare del trattamento, nonché per diritto di cronaca, le immagini potranno altresì essere diffuse nel rispetto delle finalità illustrate, mediante inserimento in pubblicazioni di ogni genere (quotidiani, canali tv e altri canali di informazione).
Natura dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati per la Finalità 1 comporta l'impossibilità di registrarsi e quindi di partecipare all’evento.
Modalità di trattamento
Il trattamento per le finalità sopra indicate è effettuato su supporto digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati.
L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.
Categorie di destinatari
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e/o privati:
- eventuali fornitori o responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE.
Trasferimento a Paese Extra UE o Organizzazioni internazionali
I dati personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento UE e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.
Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento:
a) su decisioni di adeguatezza dei Paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione europea;
b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE;
c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.
Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
- la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative ed eventi culturali del Politecnico di Milano.
Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altre autorità di controllo competente in forza del Regolamento.