INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016
La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Questa informativa si riferisce al sito www.energystrategy.it, tramite il quale il gruppo E&S del Politecnico di Milano cerca, attraverso attività di ricerca, consulenza e formazione, di supportare imprese, professionisti ed istituzioni a comprendere a fondo i trend abilitanti sostenibilità e transizione energetica come nuove fonti di vantaggio competitivo.
La presente policy sulla privacy è resa solo per il sito www.energystrategy.it e fornisce informazioni a coloro che interagiscono col sito, accessibile per via telematica e afferente al dominio: [www.energystrategy.it]
Titolare del trattamento dati
Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.
Responsabile interno del trattamento
Prof. Vittorio Chiesa, Responsabile Scientifico e Responsabile interno – Dipartimento di Ingegneria Gestionale, via Lambruschini 4, Milano.
I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.
Responsabile protezione dati e punti di contatto
Mail: privacy@polimi.it – tel.: 0223999378.
Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione
Il programma di ricerca degli Osservatori Energy&Strategy 2024, tratta tematiche di sostenibilità relative a: energie rinnovabili ed efficienza energetica in Italia; idrogeno; mobilità elettrica; decarbonizzazione; sistema elettrico per la decarbonizzazione e la sicurezza energetica del Paese; economia circolare in Italia; transizione energetica e decarbonizzazione dell’economia; decarbonizzazione e processo di digitalizzazione dei dati nelle imprese e nelle pubbliche amministrazioni.
Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità:
| Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali | Base giuridica del trattamento | Categorie di dati personali oggetto di trattamento | Periodo di conservazione dei dati personali |
| Finalità 1 Gestire e garantire la partecipazione dell’iscritto all’evento | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento | – Dati identificativi (ruolo, azienda) – Dati anagrafici (nome, cognome) – Dati di contatto (email) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti |
| Finalità 2 Invio comunicazioni relative all’evento o aggiornamenti su eventi di ricerca e divulgazione scientifica | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento | – Dati identificativi (email, ruolo, azienda) – Dati anagrafici (nome, cognome) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 3 Promozione e divulgazione scientifica. A titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate o meno di contatto (come, e-mail, social media) – di newsletter relative ai servizi offerti dall’Ente, convegni, Webinar, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche; invio di newsletter relative alle tematiche di ricerca; invio di comunicazioni relative agli eventi (inviti a Convegni, Workshop, Seminari, webinar online ecc.) organizzati dall’Ente o da terzi e a contenuti gratuiti/premium via posta elettronica La condizione che rende lecito il trattamento è il consenso. | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | – Dati identificativi (email, ruolo, azienda) – Dati anagrafici (nome, cognome) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 4 Comunicazione di servizi di Terzi partner con le attività di ricerca (con cessione dei dati). Si intende esclusivamente l’invio di comunicazioni, via posta elettronica e/o sms e/o instant messaging, relative ad eventi di soggetti terzi o servizi offerti (partner e sponsor dell’Osservatorio Energy&Strategy, compresa la GSoM del Politecnico di Milano – Graduate School of Management). | Consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento) | – Dati identificativi (email, ruolo, azienda) – Dati anagrafici (nome, cognome) | 5 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 5 Coinvolgimento in attività di ricerca (ad es. survey, interviste telefoniche, ecc.) del Team dell’Osservatorio Energy&Strategy | Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento) | 5 anni | |
| Finalità 6 Manutenzione e monitoraggio del sito | Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento UE). | – Dati di navigazione | 10 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
| Finalità 7 Finalità statistiche, di conservazione e archiviazione | Interesse pubblico (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento UE). | – Dati identificativi – Dati di contatto | 10 anni salvo revoca consenso o disattivazione dei dati forniti (il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento) |
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di eseguire le prestazioni dei servizi. Il conferimento dei suoi dati personali al team dell’Osservatorio per la gestione della partecipazione all’evento e agli sponsor è obbligatorio, in quanto necessario per offrirle il relativo servizio ovvero per consentire l’invio delle newsletter e per l’invio per la partecipazione ad eventi e convegni.
Modalità di trattamento
Il trattamento per le finalità sopra indicate possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati. Sono altresì conservati in archivi cartacei per la durata del trattamento e in formato digitale.
L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito al personale debitamente autorizzato.
Categorie di destinatari
In relazione alle finalità̀ indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e/o privati e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società̀ e/o persone, sia in Italia che all’estero, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. In
particolare i suoi dati personali possono essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, quali anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni dell’ordinamento europeo, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni.
Ulteriori soggetti che possono essere destinatari di dati personali possono essere enti finanziatori e Partner per i singoli eventi e convegni e solo nel caso che sia rilasciato espresso consenso come sopra richiamato.
Trasferimento a Paese Extra UE o Organizzazioni internazionali
I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in Paesi extra-UE o Organizzazioni internazionali.
Diritti degli interessati
In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:
– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
– l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
– la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
– la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
– la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:
– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative ed eventi culturali del Politecnico di Milano.
Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a privacy@polimi.it.
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.
Dichiarazione del consenso
L’interessato, selezionando l’apposita casella [sul form on-line di iscrizione], manifesta espressamente il suo libero e pieno consenso al Trattamento dei Dati secondo le finalità indicate nell’informativa e nei limiti in cui il proprio consenso fosse richiesto ai fini della legge, nonché alla loro comunicazione nell’ambito dei soggetti indicati nell’informativa stessa.
La informiamo che in qualità di interessato ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato.